2009年10月9日下午，为进一步加强各学院研究生甲型H1N1流感防控工作，副校长刘有智，研究生综合管理处张治民处长在主楼第七会议室组织召开各学院研究生负责人会议，安排部署甲型H1N1流感防控工作，同时还对今年研究生招生政策和09级研究生奖学金评定进行了说明。各学院科研副院长和研究生辅导员及相关同志参加了此次会议。
会上张治民处长重点强调了国庆长假后对于甲型H1N1流感的防控工作，通报了目前全国甲型H1N1流感流行趋势及省教育厅和学校下达的防控甲型H1N1流感文件，并按照文件精神提出几点要求：1、坚持晨检、午检，以学院为单位，指定专人负责，落实登记报告，一旦发现传染病病人要及时采取隔离措施；2、召开主题班会，对省教育厅、学校等相关文件进行学习，了解甲型H1N1流感防控工作的重要性。加强学生的健康教育和自我保护意识。3、高度重视，责任到人，组织学生经常开窗通风，清理卫生；4、各学院指定专人负责，建立通讯方式表，保证24小时信息畅通；5、关注在外居住学生，，严格请销假制度，建议学生尽量少外出。会议同时还对09级研究生奖学金评定制度和今年研究生招生政策的部分改变进行了详细的说明。
最后，刘有智副校长做了重要讲话，他要求大家一定要对今天布置的各项工作高度重视，严格按照学校要求，成立相应领导机构，不折不扣的做好相关工作。
